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Guia: como comparar propostas sem estourar orçamento

Um método para comparar ‘mesma coisa’ e identificar o que está faltando em cada proposta.

Definition

Comparar proposta não é comparar preço: é comparar escopo, premissas, riscos e critérios de entrega.

Checklist

  • Todos cotaram o mesmo escopo? (mesma lista de itens)
  • O que cada um excluiu explicitamente?
  • Materiais e padrões de acabamento são equivalentes?
  • Prazo e sequência de execução são compatíveis?
  • Quem assume riscos (condomínio, descarte, surpresas, retrabalhos)?

Steps

  1. Crie uma lista única de itens (por ambiente/serviço).
  2. Peça que cada fornecedor responda na mesma estrutura.
  3. Marque itens omitidos e “genéricos” como risco.
  4. Compare o custo do risco (probabilidade x impacto) antes do preço.
  5. Feche com cláusula de mudança clara (quando vira aditivo).

FAQ

Por que o mais barato costuma estourar?

Porque carrega mais lacunas e premissas implícitas.

Como detectar omissão rápido?

Quando não há itens por ambiente e não há exclusões claras.

Precisa de BIM/compatibilização?

Depende, mas conflitos entre disciplinas aumentam risco de aditivo.

Prazo curto é sinal de risco?

Pode ser: menos tempo de planejamento costuma aumentar improviso.

Vale pedir “proposta revisada”?

Sim, depois de alinhar checklist e premissas.